01Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa al usuario que el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web es:

Para cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos, puedes contactar con la Fundación en la dirección de correo electrónico indicada.

02Datos personales que tratamos

La Fundación IGLÚ España trata las siguientes categorías de datos personales, obtenidos directamente del interesado a través de los formularios del sitio web o del correo electrónico:

Formulario de solicitud de actividad para centros educativos

• Datos del centro: denominación, tipo de centro, localidad, provincia.
• Datos de la persona de contacto: nombre y apellidos, cargo, correo electrónico, teléfono (opcional).
• Datos de la solicitud: programa de interés, etapa educativa, número aproximado de alumnos, fecha preferida, mensaje adicional.

Formulario de inscripción al voluntariado

• Datos identificativos: nombre y apellidos, edad, localidad, provincia.
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono (opcional).
• Datos profesionales: profesión o formación, experiencia relevante, motivación.
• Perfil de voluntariado de interés y disponibilidad estimada.
• Certificado de delitos de naturaleza sexual (aportado en fase posterior, tras aceptación de la candidatura).

Formulario de contacto general

• Datos identificativos: nombre y apellidos, organización (opcional).
• Datos de contacto: correo electrónico.
• Datos del mensaje: asunto y contenido del mensaje.

Datos técnicos de navegación

Además, durante la navegación por el sitio web pueden recogerse datos técnicos como la dirección IP, tipo de dispositivo, navegador y otras cookies conforme a lo indicado en la Política de Cookies.

03Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados por el interesado se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar las solicitudes de actividad de centros educativos y coordinar la realización de los programas.
• Gestionar las candidaturas de voluntariado, realizar entrevistas, verificar requisitos legales y coordinar la incorporación al proyecto.
• Responder a las consultas recibidas a través del formulario de contacto o el correo electrónico.
• Enviar comunicaciones informativas sobre las actividades de la Fundación, siempre y cuando el interesado haya prestado su consentimiento expreso.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables (contables, fiscales, laborales).

04Base legal

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son:

• Consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a del RGPD) para el envío de comunicaciones informativas y la gestión de candidaturas de voluntariado.
• Ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b del RGPD) para la gestión de solicitudes de actividad de centros educativos y la coordinación de programas.
• Interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD) para responder a las consultas recibidas a través del formulario de contacto y garantizar la seguridad del sitio web.
• Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c del RGPD) para las obligaciones contables, fiscales y de otra naturaleza que resulten aplicables a la Fundación.

El interesado puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

05Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán durante los siguientes plazos:

• Solicitudes de actividad de centros educativos: mientras dure la relación con el centro y hasta un máximo de 4 años desde la última actividad realizada.
• Voluntariado: mientras dure la colaboración activa y hasta un máximo de 4 años tras su finalización, salvo obligación legal de conservación superior.
• Consultas generales: hasta 1 año desde la respuesta a la consulta.
• Comunicaciones informativas: hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la baja.
• Datos con obligación legal de conservación (contabilidad, fiscalidad): durante los plazos establecidos por la normativa aplicable, en particular los 6 años establecidos por el Código de Comercio.

Transcurridos estos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados conforme a las medidas técnicas y organizativas adecuadas.

06Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros. Únicamente podrán ser cedidos:

• A proveedores de servicios técnicos que actúen como encargados del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD (alojamiento web, correo electrónico, herramientas de gestión). Estos proveedores solo tratarán los datos siguiendo las instrucciones de la Fundación y bajo un contrato de encargo de tratamiento que garantice el cumplimiento del RGPD.
• A las Administraciones Públicas competentes, en los casos previstos por la ley y para los fines definidos en ella.

La Fundación IGLÚ España no cederá los datos personales a terceros con fines comerciales ni realizará ningún tipo de comercialización de los mismos.

07Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por la Fundación pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En estos casos, se garantizará que dichos proveedores ofrezcan un nivel de protección adecuado mediante:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cuando existan.
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
• Otros mecanismos válidos conforme a los artículos 46 y 49 del RGPD.

08Derechos del interesado

La normativa de protección de datos reconoce al interesado un conjunto de derechos que puede ejercer en cualquier momento:

Cómo ejercer los derechos

Puedes ejercer estos derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a hola@fundacioniglu.org, adjuntando copia de tu DNI o documento identificativo equivalente, e indicando claramente el derecho que deseas ejercer.

La Fundación responderá a la solicitud en el plazo máximo de un mes desde su recepción, ampliable en dos meses adicionales cuando la complejidad y número de solicitudes así lo requieran.

Reclamaciones ante la Autoridad de Control

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en materia de protección de datos en España:

09Medidas de seguridad

La Fundación IGLÚ España ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.

Estas medidas incluyen, entre otras: cifrado de las comunicaciones en tránsito (HTTPS/TLS), control de accesos, formación del personal, política de contraseñas robustas, copias de seguridad periódicas y evaluación continua de los riesgos.

Sin perjuicio de estas medidas, la seguridad absoluta no puede garantizarse. La Fundación se compromete a informar a los afectados y a la AEPD de cualquier violación de seguridad que pudiera producirse, conforme a los plazos y requisitos establecidos por el RGPD.

10Menores de edad

Los servicios ofrecidos a través del sitio web están dirigidos a personas mayores de edad. Los formularios del sitio web (solicitud de actividad, voluntariado y contacto) están destinados a ser cumplimentados por profesionales, docentes, adultos representantes de organizaciones o particulares mayores de 18 años.

La Fundación IGLÚ España no recaba datos personales de menores a través del sitio web. Si un menor facilitase sus datos sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, estos podrán solicitar su supresión inmediata escribiendo a hola@fundacioniglu.org.

Actividades con menores

El tratamiento de datos de menores participantes en las actividades educativas de la Fundación se realiza en el marco de la colaboración con los centros educativos, que son responsables de recabar el consentimiento de los padres o tutores conforme a la normativa educativa aplicable.

11Modificaciones de la política

La Fundación IGLÚ España se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector o intereses de la propia Fundación.

Cualquier modificación será publicada en esta misma página con indicación de la fecha de la última actualización. Se recomienda revisar periódicamente esta Política.

Enlaces relacionados

Ver también Aviso Legal y Política de Cookies.